集团召开信息化管理动员大会 全面推行信息化建设
集团召开信息化管理动员大会
全面推行信息化建设
会上，集团副总经理罗振宇作了题为《围绕集团发展建设信息化 建好信息化促进集团发展》的工作动员报告。
报告指出，全面推行信息化，一是应对激烈的市场竞争，增强集团总体实力的需要；二是应对集团整体上市，增强集团透明度的需要；三是顺应行业发展趋势，增强科学管理的需要；四是应对特级资质再次就位，增强集团发展后劲的需要。
报告认为，全面推行信息化是集团管理的需要，一是可提升集团业务流程的速度，提高管理效率；二是实现合理有效的监控，加强集团决策能力；三是有利于实现对项目的远程管理，提高业务管理效率，降低通讯成本。
报告认为，全面推行信息化也是项目管理的需要，一是有利于解决项目资料失散、资料不全的问题，避免数据失真，使数据分析更为便利；二是有利于构建合理有效的预算计划体系，对成本进行全面控制；三是能有效杜绝和解决账目不清的现象，减少经营风险；四是有利于实现人员流、物资流、资金流、信息流的“四流合一”，促使集团整体高效运行。
报告指出，信息技术能够形成并发挥集团的核心竞争力，整合并提炼升华集团的施工管理、财务成本、物资采购、人力资源、综合办公，三级管理层连成一个有机整体，实现人、财、物、资本流程的整合，提升集团整体竞争力、领导力与决策力。
报告明确，全面推行信息化，要重点抓好六项措施：一要健全组织机构，明确职能职责，强调集团三级管理组织都要建立信息化组织机构。二要改变思想观念，积极去运用，要改变传统管理观念，要改变传统管理方法和工作习惯，要改变遮掩的想法。三要加强技能培训，分别对中高层管理人员和基层一线工作人员进行集中或分散培训。四要强化日常管理，杜绝事后补录，要严格流程管理，按流程办事，按流程审批，严格按流程办事。五要严格过程监控，定期评估考核，项目部着重对各流程的执行情况实施把关，严格按照系统功能、模块流程、流程程序及时准确有效的进行日常工作。六要加快流程修订，完善系统功能。
报告明确，集团信息化“十二五”规划的指导思想是:以集团发展战略为指导，以推动管理创新和业务能力提升为着力点，将信息化全面融入集团管理和业务活动的日常工作当中，通过信息化建设实现集团科学管理和高效管理，不断增强核心竞争能力，进一步夯实特级资质的B级基础，促进集团持续、快速、健康发展。
总经理助理、人力资源部部长孙纳英要求，一要提高认识，高度重视人力资源信息化工作；二要加强各单位的系统关键用户、劳资人员队伍，项目部要全面运用人力资源信息化系统进行人事管理；三要准确、真实、全面把数据录入系统；四要在系统中进行人事业务流程审批；五要尽快把劳务派遣员工的信息纳入人力资源信息化系统管理；
集团副总经理彭益民要求，一要从思想上、观念上加强领导，加大投入，完善组织，降低管理成本，实现集团管理质的提升，推动集团向前发展。二要强化管理，依规按时录入，严格考核。三要切实履行管理、指导、监督的职责，工程管理部应该认真履行职责，确保实施真实。四要认真分析运行和管理中的问题。出现问题，及时反馈，认真分析，调整升级，实现管理水平真正提升。
集团副总经理、总会计师周雄飞指出，财务信息化建设有四点需要加强：一是规范管理单元的设置，包括财务组织，分子公司名称、项目名称等管理单元要统一。二是财务审批需纳入OA审批中。三是建立资金支付、资金预算审批流程。四是目前存在各个业务模块信息化口径不统一的问题，数据如何集成，实现数据的共享是今后信息化工作有待完善的地方。
听取报告后，集团董事长兼总经理叶新平作重要讲话。他认为，前期信息化工作，为集团特级资质复评顺利通过作出了贡献。特级资质现已正式获得，五年有效期后将再次复评。为此，就全面推行信息建设，他强调，信息化工作要注重“两性”：一是重要性，二是强制性。
叶新平指出，全面推行信息化管理，重要性体现在：
一是规范公司管理的要求。重点是提高集团管理工作的系统性，提高集团管理工作的有效性，提高集团管理工作的执行力，没有标准化的管理就没有标准化的产品。
二是打造上市公司的要求。上市是集团公司坚定不移的方向，信息化管理是上市公司最基本的管理控制手段，必须坚定不移地实行。
三是防范经营风险的要求。项目生产过程中上报的数据失真，对项目经济情况掌握不到位，将给集团在决策上造成很大的失误，甚至在选用干部的问题上出现很大的错误。
四是提高企业核心竞争力的要求。对提高企业的知名度，品牌度很有帮助。
五是勤政廉政的要求。在项目的工、料、机的控制上，在劳务队伍结算上，在人员的工作安排上，都可以避免和预防管理上犯错误。
叶新平指出，信息化工作要纵到底、横到边。强制执行信息化管理，顺应全面信息化管理时代要求。全面推行信息化，强制性体现在：
一是要加强组织领导。集团公司、分（子）公司成立领导小组，项目部成立工作小组，职责、职能要落实到部门和人。
二是要组建专业化的队伍。三级管理组织结构中根据情况设立信息化专、兼职人员。
三是要强化信息化日常工作。日常工作非常重要，不搞两张皮，更不要搞补录，数据要及时采集，日常管理工作要强制执行，机关部门要对日常工作加强指导加强检查。
四是要实行信息化工作一票否决制。集团公司要求纳入信息化系统的项目，如果未按要求进入，根据分（子）公司经理、项目经理，部门负责人的责任实行一票否决。
五是要奖惩分明。信息化工作纳入了分（子）公司、项目的绩效考核的重要内容之一，按单项指标设下限，信息化指标如果达不到下限要求，否定考核级别，考核级别降一级。
叶新平希望，全体员工应从观念、水平、素质、能力上找差距，全面推行信息化管理，为集团管理再上台阶作出应有的贡献。
集团党委书记方联民在大会总结中指出，全面推行信息化管理，是集团的既定目标，是深化管理的好平台，是谋求上市的必要条件，是谋求发展的迫切需要，是提高项目控制和风险防范能力的重要手段。他要求，全面推行信息化管理，各单位要尽快做到全覆盖，要确保进入日常化状态，要加强监管力度，切忌消极对待，切忌搞两张皮。他希望，全体员工高度重视，持续做好信息化，为集团长远发展做出更大的成绩。(信息工程部 胡丹)
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